Vergader cabine  

Extra vergaderruimte zonder grote verbouwing

Een extra vergaderkamer bouwen klinkt misschien logisch, maar daar komt vaak meer bij kijken dan gedacht. Wanden plaatsen, elektra aanleggen en ventilatie regelen kosten tijd. Bovendien leg je de indeling direct voor langere tijd vast.

Wij werken daarom met een modulair ruimte-in-ruimte systeem. De cabine wordt gewoon binnen je bestaande kantoor geplaatst. Verlichting, ventilatie en stroom nemen we direct mee.

Dat is vooral handig wanneer je kantoor huurt of verwacht dat je team nog verandert. Je hoeft dan niet bij iedere nieuwe indeling opnieuw te verbouwen.

Welk formaat vergader cabine past bij jouw team?

Niet ieder overleg vraagt dezelfde ruimte. Voor twee collega’s heb je iets anders nodig dan voor een teammeeting met zes personen.

Kijk daarom niet alleen naar hoeveel mensen er maximaal in moeten passen. Denk ook aan hoe je de cabine wilt gebruiken. Een korte bespreking vraagt minder ruimte dan een presentatie met scherm en tafel.

Wij werken met verschillende basisformaten. Kleine modellen zijn geschikt voor compact overleg. Grotere uitvoeringen geven meer ruimte voor teams, tafels en presentatiemiddelen.

Twijfel je tussen twee maten? Dan kijken we liever even naar je dagelijkse gebruik. Dat zegt vaak meer dan alleen het aantal zitplaatsen.

Goede akoestiek maakt het verschil

Een vergader cabine moet natuurlijk meer doen dan alleen een ruimte afsluiten. Je wilt binnen prettig kunnen praten zonder dat het geluid hard terugkaatst.

Daarom gebruiken we PET-viltpanelen om geluid binnen de ruimte te dempen. Vooral bij veel glas is dat belangrijk. Zonder zachte materialen kan een ruimte namelijk snel hol klinken.

Je kunt de hoeveelheid akoestisch materiaal afstemmen op de toepassing. Een ruimte voor korte meetings vraagt bijvoorbeeld iets anders dan een cabine voor langere gesprekken.

Wil je breder kijken naar geluid op de werkvloer? Bekijk dan ook onze akoestische oplossingen voor kantoor.

Glas houdt je kantoor ruim en open

Een afgesloten vergaderruimte hoeft niet meteen zwaar of massief te ogen. Met glazen wanden blijft het kantoor juist open en licht.

Onze vergader cabines zijn standaard voorzien van glas. Daardoor blijven zichtlijnen behouden en kan daglicht makkelijker door de ruimte bewegen.

Wil je iets meer privacy? Dan kunnen delen worden voorzien van PET-vilt. Zo bepaal je zelf hoeveel openheid je prettig vindt.

Dat werkt vooral goed wanneer de cabine midden in een open kantoor staat. Je creëert een aparte ruimte, zonder het hele kantoor op te delen.

Een vergader cabine die later gewoon mee kan veranderen

Kantoren veranderen. Teams groeien, afdelingen schuiven en hybride werken zorgt voor andere ruimtebehoeften.

Daarom vinden we het logisch dat een vergaderruimte niet voor altijd op precies dezelfde manier hoeft te blijven staan. Onze modulaire onderdelen kunnen opnieuw worden gebruikt.

Je kunt een cabine later aanpassen, uitbreiden of anders indelen. Zo hoef je niet opnieuw vanaf nul te beginnen wanneer je kantoor verandert.

Meer weten over die flexibiliteit? Bekijk dan onze flexibele vergaderruimte.

Een vergaderruimte die past bij de rest van je kantoor

Een vergader cabine staat vaak op een zichtbare plek. Dan is het wel prettig als hij aansluit bij de rest van je interieur.

Bij ons kun je verschillende onderdelen afstemmen op je kantoor. Denk aan kleuren, panelen, prints of een logo.

Dat betekent niet dat alles opvallend hoeft te worden. Juist een rustige uitvoering kan prettig werken wanneer mensen langere tijd in de ruimte zitten.

We kijken daarom liever naar het totaalplaatje. Hoe ziet je kantoor eruit, waar komt de cabine te staan en waarvoor gebruik je hem vooral?

Welke voorzieningen heb je echt nodig?

Een goede vergaderruimte draait niet alleen om vier wanden en een deur. Je wilt dat de ruimte ook prettig werkt tijdens een gewone werkdag.

Denk bijvoorbeeld aan:

• goede ventilatie;
• prettige verlichting;
• voldoende stroompunten;
• een scherm voor online meetings;
• een tv-beugel voor presentaties;
• een whiteboard;
• genoeg akoestische demping;
• voldoende ruimte rondom de tafel en stoelen.

Verlichting, ventilatie en stroom nemen we standaard mee. Daarna kun je zelf bepalen welke extra’s voor jouw gebruik handig zijn.

Gebruik je de cabine vooral voor videocalls? Dan ligt een scherm voor de hand. Wordt er veel gebrainstormd? Dan kan een whiteboard juist belangrijker zijn.

Zelf je vergader cabine samenstellen

Weet je ongeveer hoeveel ruimte je nodig hebt? Dan kun je meteen verschillende mogelijkheden bekijken.

Met onze online configurator stel je zelf een opstelling samen. Je kiest het formaat, de indeling en de uitstraling die bij je kantoor passen.

Zo krijg je snel een beeld van wat mogelijk is. Bovendien kun je meerdere varianten proberen voordat je een definitieve keuze maakt.

Kom je er tijdens het samenstellen niet helemaal uit? Dan denken we gewoon met je mee.

Wanneer is een vergader cabine een slimme keuze?

Een vergader cabine past vooral goed wanneer je te weinig rustige overlegplekken hebt. Zeker als je niet zit te wachten op een grote verbouwing.

Vraag jezelf bijvoorbeeld eens af:

1. Zijn onze huidige vergaderruimtes vaak bezet?
2. Worden gesprekken nu regelmatig op de werkvloer gevoerd?
3. Hebben we meer plekken nodig voor online meetings?
4. Is privacy belangrijk tijdens gesprekken?
5. Verwachten we dat het team nog groeit?
6. Willen we de kantoorindeling later kunnen aanpassen?

Herken je meerdere punten? Dan is de kans groot dat een modulaire vergaderruimte goed bij je kantoor past.

Een vergader cabine samenstellen met BOW

Wil je meer rustige overlegplekken creëren zonder je hele kantoor overhoop te halen? Met onze vergader cabines voeg je precies de ruimte toe die je nodig hebt.

Bekijk onze vergader cabine of stel zelf een eerste opstelling samen. Wil je liever eerst even sparren? Neem dan contact met ons op. We kijken graag met je mee naar een oplossing die past bij je kantoor, je team en de manier waarop jullie werken.