Flexibele bedrijfsruimte

Wat is een kantoorunit precies?

Een kantoorunit is een zelfstandige ruimte binnen je bestaande kantoor. Je kunt hem gebruiken als werkplek, overlegruimte, belruimte of projectruimte. Onze units zijn modulair opgebouwd. Daardoor zit je niet vast aan één standaardformaat. Een kleine ruimte voor één persoon is mogelijk, maar ook een grotere teamruimte.

Het belangrijkste verschil met traditioneel bouwen zit in de opbouw. Onze units staan vrij in de bestaande ruimte. Ze hoeven niet permanent aan vloer of plafond te worden bevestigd. Hierdoor blijft het pand zelf grotendeels intact. Dat is vooral interessant in een huurpand of kantoor waar de indeling regelmatig verandert.

Bekijk onze kantoorunit wanneer je eerst wilt zien welke mogelijkheden er zijn.

Kantoorunit of vaste vergaderruimte: wat past beter?

Beide oplossingen kunnen prima werken. Het verschil zit vooral in de hoeveelheid flexibiliteit die je later wilt behouden.

Een vaste kamer kan logisch zijn wanneer je zeker weet dat de indeling jarenlang hetzelfde blijft. Verwacht je juist groei of verandering? Dan biedt een modulaire oplossing meer speelruimte.

We merken dat vooral organisaties met open kantoren hier baat bij hebben. Je behoudt de grote open ruimte, maar voegt precies daar afgesloten functies toe waar dat nodig is.

Praktijkvoorbeeld: een team groeit van acht naar zestien medewerkers

Stel dat je een kantoor huurt waar acht mensen prettig kunnen werken. Een jaar later groeit het team naar zestien medewerkers. Er ontstaat meer overleg en ondertussen nemen online meetings toe.

Je zou direct kunnen kijken naar een groter kantoor. Toch is dat niet altijd nodig. Misschien zijn er voldoende vierkante meters, maar worden ze niet handig benut. Een kantoorunit kan dan bijvoorbeeld eerst worden ingezet als overlegplek voor vier personen. Daardoor hoeven gesprekken niet meer midden op de werkvloer plaats te vinden.

Groeit het team verder? Dan kan dezelfde modulaire gedachte worden gebruikt voor extra focus- of projectruimte. Je past het kantoor dus stap voor stap aan de organisatie aan.

Dat is voor ons een belangrijk voordeel van modulair werken: je hoeft vandaag nog niet precies te weten hoe je kantoor over vijf jaar eruitziet.

Meer functies halen uit dezelfde vierkante meters

Extra ruimte nodig hebben betekent niet automatisch dat je een groter pand nodig hebt. Soms heb je vooral een betere verdeling nodig. Neem een grote open kantoorvloer. Daar kunnen misschien twintig bureaus staan. Toch ontbreekt een plek voor een rustig gesprek of videocall.

Een kantoorunit geeft een deel van die vloer een duidelijke functie. Je maakt dus geen extra vierkante meters, maar gebruikt de bestaande meters slimmer. Dat werkt vooral goed wanneer je vooraf kijkt naar wat er op de werkvloer gebeurt. Loop bijvoorbeeld eens een normale werkdag mee. Waar bellen collega's? Waar vinden spontane overleggen plaats? Welke vergaderkamer is altijd bezet? Waar zoeken mensen juist stilte?

Met die informatie kun je veel gerichter bepalen welke ruimte ontbreekt.

Een flexibele bedrijfsruimte heeft zowel openheid als rust nodig

Open kantoren zijn prettig voor samenwerken. Collega's zien elkaar en kunnen makkelijk even overleggen. Tegelijk ontstaat er snel geluid. Eén Teams-call is niet zo'n probleem. Vijf collega's die tegelijk bellen, merk je wel degelijk.

Daarom draait een goede flexibele bedrijfsruimte om balans. Niet alles hoeft afgesloten te worden. Je wilt juist verschillende soorten werkplekken naast elkaar aanbieden.

Een kantoorunit kan zo'n rustige zone creëren binnen een open kantoor. Iemand kan zich even terugtrekken zonder volledig los te raken van de rest van het team. Akoestiek speelt daarbij natuurlijk een grote rol. Daarom kunnen we PET-viltpanelen toepassen om geluid binnen een ruimte prettiger te maken.

Wil je vooral meer rust creëren? Bekijk dan ook onze akoestische werkplek.

Welke kantoorunit past bij jouw manier van werken?

Een flexibele bedrijfsruimte hoeft niet uit één soort werkplek te bestaan. De ene collega zoekt vooral stilte, terwijl een ander juist een plek voor overleg nodig heeft. Daarom werken we bij BOW met verschillende basisopstellingen. Van een compacte ruimte voor een telefoongesprek tot een complete vergaderruimte voor een groter team.

Onderstaande voorbeelden geven een goed beeld van de mogelijkheden:

Dit zijn geen harde grenzen waar je aan vastzit. Ons systeem is juist modulair opgebouwd. Via de configurator kun je vanaf ongeveer 1,5 m² verder bouwen naar vrijwel iedere gewenste omvang. Je kiest daarbij zelf de indeling, kleuren, afwerkingen en accessoires.

Dat maakt het interessant om niet alleen te vragen: hoe groot moet mijn kantoorunit zijn? Kijk vooral naar wat er gedurende een werkdag gebeurt. Misschien heb je drie kleine ruimtes harder nodig dan één grote vergaderkamer. Of blijkt juist dat een groeiend team baat heeft bij één grotere, afsluitbare projectruimte.

Zelf bepalen hoe jouw flexibele bedrijfsruimte eruitziet

Je hoeft daarbij niet alleen uit bestaande modellen te kiezen. Met onze online configurator bouw je zelf de ruimte op aan de hand van een raster. Zo kun je verschillende afmetingen en indelingen proberen voordat er iets wordt geplaatst.

Ook de afwerking kun je behoorlijk ver doorvoeren. Denk aan RAL-kleuren voor het frame, PET-vilt, glazen delen, eigen patronen, prints en logo's. Daarnaast kun je accessoires toevoegen die passen bij het gebruik van de ruimte.

Na het configureren ontvang je een digitale tekening, productinformatie en een vrijblijvende offerte. De 3D-tekening kan bovendien worden gebruikt in verschillende tekenprogramma's. Dat is handig wanneer een architect of kantoorinrichter al met de totale inrichting bezig is.

En wanneer de ruimte eenmaal staat, is er geen compleet bouwkundig traject nodig. Een BOW kan via één aansluiting worden voorzien van ventilatie, verlichting en elektra. Zo voeg je een functionele ruimte toe met beperkte impact op de bestaande werkvloer.

Een kantoorunit voor hybride werken

Hybride werken heeft de functie van veel kantoren veranderd. Niet iedere medewerker zit meer vijf dagen per week op dezelfde plek. Daardoor wordt het kantoor steeds vaker een plek om samen te werken. Tegelijk vinden er veel videogesprekken plaats met collega's of klanten buiten kantoor.

Dat vraagt om verschillende soorten ruimtes. Een medewerker wil eerst een uur geconcentreerd werken en daarna een Teams-meeting voeren. Vervolgens staat er een overleg met drie collega's gepland. Met modulaire units kun je die functies verdelen zonder voor iedere activiteit een permanente kamer te bouwen.

Een flexibele bedrijfsruimte wordt zo minder afhankelijk van het aantal vaste bureaus. De vraag verschuift naar: welke werkvormen moeten we vandaag kunnen ondersteunen?

Minder verbouwen wanneer je organisatie verandert

Een kantoor verbouwen kan prima zijn wanneer je een langdurige, vaste indeling zoekt. Toch wil je niet iedere paar jaar opnieuw beginnen. Sloopwerk, nieuwe wanden, afwerking en aanpassingen aan installaties kosten tijd. Bovendien heeft een verbouwing vaak invloed op medewerkers die ondertussen gewoon willen doorwerken.

Onze kantoorunits zijn juist ontwikkeld om zonder traditionele vaste verbouwing extra ruimtes te creëren. Verlichting, ventilatie en stroom kunnen onderdeel zijn van de unit. Dat maakt de stap van lege vloer naar bruikbare werkruimte een stuk overzichtelijker.

Verandert de behoefte later? Dan werk je met dezelfde modulaire onderdelen verder, in plaats van alles weer af te breken.

Een modulair kantoor kan meegroeien

Modulair klinkt soms alsof je moet kiezen uit een paar standaardblokken. Bij ons werkt het juist anders. Je kunt klein beginnen en later opnieuw kijken naar de opstelling. Elementen kunnen worden toegevoegd, verplaatst of op een andere manier worden gebruikt.

Stel dat je vandaag een ruimte voor vier personen nodig hebt. Over twee jaar groeit dat team misschien naar acht medewerkers. Dan wil je niet automatisch de volledige investering afschrijven, maar juist bekijken welke onderdelen opnieuw kunnen worden ingezet. Dat is precies het voordeel van een modulair kantoor: de ruimte kan zich aanpassen wanneer je organisatie verandert.

Juist die mogelijkheid om opnieuw te configureren maakt modulair interessant voor snelgroeiende organisaties.

Ook duurzaamheid draait om kunnen hergebruiken

Duurzaam inrichten gaat niet alleen over het materiaal waaruit een product bestaat. De gebruiksduur telt minstens zo zwaar mee. Een inrichting die na één kantoorverandering wordt weggegooid, vraagt immers opnieuw materiaal. Dat geldt ook voor vaste wanden die bij een nieuwe indeling weer worden verwijderd.

Bij een modulair systeem kunnen onderdelen opnieuw worden gebruikt. Je kunt ze binnen een andere configuratie of ruimte inzetten. Dat voorkomt onnodig vervangen en maakt het makkelijker om de levensduur van onderdelen te verlengen.

Voor ons hoort die gedachte bij een toekomstgerichte kantoorinrichting: niet alles permanent vastzetten, maar ruimte houden om verder te bouwen op wat er al staat. BOW benoemt hergebruik en herconfiguratie zelf nadrukkelijk als onderdeel van het modulaire systeem.

Wat als je in een huurpand zit?

In een huurpand kan een traditionele verbouwing extra vragen oproepen. Mag je vaste wanden plaatsen? Wat moet er bij vertrek worden hersteld? En wie betaalt dat?

Een vrijstaande kantoorunit kan dan een interessante oplossing zijn. Onze units hoeven niet permanent aan vloer of plafond bevestigd te worden. Dat geeft je meer vrijheid wanneer je later naar een andere verdieping of een ander pand verhuist.

Je kantoorinrichting wordt daardoor minder verbonden aan één specifieke locatie. Dat is vooral fijn voor bedrijven die groeien, maar nog niet precies weten hoeveel vierkante meters ze over enkele jaren nodig hebben.

Praktijkvoorbeeld: te weinig vergaderkamers, maar genoeg vloeroppervlak

Stel dat je kantoor twee grote vergaderruimtes heeft. Toch zijn ze bijna altijd volgeboekt.

Na een paar weken blijkt iets opvallends. De meeste meetings bestaan uit slechts twee of drie mensen. Het probleem is dan niet per se dat er te weinig vergaderoppervlak is. Het probleem zit in de verdeling van de ruimtes.

Een compacte kantoorunit voor kleine overleggen kan veel druk op de grote vergaderkamers wegnemen. De grote ruimtes blijven beschikbaar voor teammeetings. Kleine gesprekken krijgen hun eigen plek.

Je benut hetzelfde kantoor daardoor een stuk slimmer, zonder direct extra meters te huren.

Denk ook aan uitstraling en licht

Een flexibele bedrijfsruimte moet praktisch werken, maar je wilt natuurlijk ook dat het geheel bij je organisatie past. Daarom kun je bij onze units verschillende kleuren en afwerkingen kiezen. Frames kunnen worden afgestemd op het interieur en panelen kunnen een eigen uitstraling krijgen.

Ook glazen wanden spelen een belangrijke rol. Daarmee behoud je zichtlijnen en blijft de ruimte lichter ogen. Wil je meer privacy of een rustigere uitstraling? Dan kunnen gesloten of akoestische elementen worden toegevoegd.

Zo hoeft een kantoorunit niet aan te voelen als een losse doos midden in de ruimte. Hij kan juist onderdeel worden van het complete interieurconcept. BOW biedt hiervoor onder meer verschillende RAL-kleuren, panelen en personalisatieopties.

Welke voorzieningen moet je meenemen?

Een kantoorunit werkt pas goed wanneer hij aansluit op wat medewerkers er daadwerkelijk doen. Denk daarom niet alleen aan het formaat. Kijk ook naar techniek en inrichting.

Voor dagelijks gebruik kunnen deze onderdelen belangrijk zijn:

• verlichting;
• ventilatie;
• stroompunten;
• werkbladen;
• een vergadertafel;
• scherm of tv-beugel;
• akoestische panelen;
• voldoende glas of juist privacy;
• geschikte stoelen;
• ruimte voor kabels en apparatuur.

Gebruik je de ruimte vooral voor videogesprekken? Dan zijn stroom en een scherm belangrijk. Bij een projectruimte draait het misschien meer om tafeloppervlak en een whiteboard. De functie bepaalt dus welke extra's werkelijk nodig zijn.

Wanneer is een kantoorunit minder logisch?

Een kantoorunit is niet automatisch voor iedere situatie de beste oplossing. Wanneer je een gebouw volledig renoveert en de indeling tientallen jaren hetzelfde blijft, kunnen vaste wanden prima passen. Ook voor functies waarvoor bijzondere bouwkundige eisen gelden, moet eerst goed worden gekeken naar de situatie.

Daarom beginnen we liever niet met de vraag: welke BOW wil je? We kijken eerst naar wat er op kantoor gebeurt. Welk probleem wil je oplossen? Hoeveel mensen gebruiken de ruimte? Wat kan er later veranderen? Pas daarna wordt duidelijk welke oplossing logisch is.

Zo bepaal je of een kantoorunit bij jouw bedrijfsruimte past

Loop voordat je een keuze maakt deze vragen eens langs:

1. Welke werkvormen ontbreken op dit moment?
2. Zijn vergaderruimtes vaak bezet?
3. Wordt er veel gebeld op de open werkvloer?
4. Hebben medewerkers genoeg plekken om zich te concentreren?
5. Verwacht je groei binnen twee tot vijf jaar?
6. Werk je vanuit een huurpand?
7. Wil je de kantoorindeling later kunnen veranderen?
8. Is akoestiek een belangrijk aandachtspunt?
9. Hoeveel mensen moeten tegelijk van de unit gebruikmaken?
10. Welke uitstraling past bij het bestaande interieur?

Kun je deze vragen beantwoorden? Dan is het veel makkelijker om formaat, indeling en uitvoering te bepalen.

Je kiest zo niet simpelweg een kantoorunit. Je kiest een ruimte die past bij de manier waarop jouw organisatie werkt.

Flexibele bedrijfsruimte begint met slim kijken naar wat je al hebt

Een flexibele bedrijfsruimte hoeft niet steeds groter te worden. Vaak begint flexibiliteit juist bij slimmer gebruikmaken van de vierkante meters die er al zijn. Met een modulaire kantoorunit kun je rustige werkplekken, meetingruimtes en projectruimtes toevoegen zonder je kantoor permanent vast te leggen.

Bij BOW kijken we daarom graag eerst naar je huidige situatie. Waar loopt het team tegenaan? Welke ruimtes worden veel gebruikt? En welke veranderingen verwacht je de komende jaren?

Wil je ontdekken wat er binnen jouw kantoor mogelijk is? Bekijk onze kantoorunits of neem contact met ons op. We denken graag mee over een indeling die vandaag prettig werkt en ruimte houdt voor morgen.